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# Comment accéder aux cantines et groupes de cantines de mes clients pour transmettre leurs données ?

| Vous êtes fournisseur, distributeur, société de restauration collective ou éditeur de logiciel et vous souhaitez transmettre les données d'approvisionnement de vos clients directement sur *ma cantine* ?
| Selon votre activité, vous pouvez accéder aux cantines ou groupes de cantines de vos clients pour faciliter la transmission de leurs données, notamment en étant ajouté comme co-gestionnaire.

# 1. Dans quelles situations pouvez-vous avoir besoin d'accéder aux établissements de vos clients ?

### Cas n°1 : vous gérez les approvisionnements d'une cuisine centrale ou d'un groupe de cantines

Si vous gérez les achats alimentaires de plusieurs établissements, vous pouvez renseigner les approvisionnements directement à l'échelle du **groupe de cantines**.
Cela permet de centraliser les données d'achat des établissements concernés et de faciliter leur télédéclaration groupée.
Pour cela, vous devez disposer d'un accès au groupe concerné.

### Cas n°2 : vous souhaitez importer les données de vos clients à partir d'un fichier

Vous pouvez fournir à vos clients un fichier de données compatible avec *ma cantine*, qu'ils pourront importer eux-mêmes.
| Fournir un fichier prêt à importer, c'est bien. Réaliser l'import pour votre client, c'est encore mieux !
En étant ajouté comme co-gestionnaire de leurs établissements, vous pouvez importer directement leurs données depuis votre propre compte.
Vos clients n'ont ainsi plus besoin de manipuler les fichiers ou de réaliser les imports eux-mêmes ce qui évite les bugs d’import et les erreurs.

Pour en savoir plus, consultez notre article **:** [**Fournir un fichier prêt à importer dans « ma cantine »**](https://documentation.ma-cantine.agriculture.gouv.fr/fr/article/fournir-un-fichier-pret-a-importer-dans-ma-cantine-bn14yj/)**.**

### Cas n°3 : vous transmettez les données de vos clients via une API

L'API de *ma cantine* vous permet d'automatiser la transmission des données d'approvisionnement de vos clients, directement depuis votre logiciel ou votre solution de gestion.
|| Pour transmettre des données via l'API, vous devez obligatoirement être gestionnaire des cantines ou groupes de cantines concernés.  Sans cet accès, vous ne pourrez pas y verser de données.
Pour obtenir les droits nécessaires, demandez à vos clients de vous ajouter comme co-gestionnaire de leurs établissements, en suivant la procédure détaillée dans la partie 2.

Cette solution permet de limiter les ressaisies et les imports manuels, notamment lorsque vous accompagnez un grand nombre d'établissements.

Pour en savoir plus, consultez notre article : [**Automatiser la transmission des données d'achats vers « ma cantine » (API)**](https://documentation.ma-cantine.agriculture.gouv.fr/fr/article/automatiser-la-transmission-des-donnees-dachats-vers-ma-cantine-api-1ahyth0/).

# 2. Comment obtenir l'accès aux cantines ou groupes de vos clients ?

|| C'est votre client (responsable légal de l'établissement), déjà gestionnaire de son établissement sur *ma cantine*, qui doit vous ajouter comme co-gestionnaire.
Pour cela :
1. Créez un compte sur [ma-cantine.agriculture.gouv.fr](https://ma-cantine.agriculture.gouv.fr/), si vous n'en avez pas déjà un.
2. Communiquez à votre client l'adresse e-mail associée à votre compte.
3. Demandez-lui de vous ajouter comme gestionnaire des cantines ou groupes concernés.
4. Une fois ajouté, retrouvez les établissements auxquels vous avez accès depuis votre tableau de bord.

| Envoyez le tutoriel détaillé à votre client : [Comment ajouter un nouveau gestionnaire à mon établissement ?](https://documentation.ma-cantine.agriculture.gouv.fr/fr/article/comment-ajouter-un-nouveau-gestionnaire-a-mon-etablissement-1uewp7g/)

**Attention :** un co-gestionnaire dispose de droits de gestion sur les établissements auxquels il est ajouté. Il est donc important de convenir avec votre client des actions que vous réaliserez sur la plateforme.

### Et pour la télédéclaration ?

|| L'accès aux établissements de vos clients facilite la transmission des données d'approvisionnement, mais il est également important de définir ensemble qui est chargé de renseigner les données et de valider la télédéclaration.

En effet, la transmission des données d'approvisionnement ne vaut pas validation de la télédéclaration. Celle-ci doit être vérifiée, complétée si nécessaire, puis validée par la personne chargée de cette démarche.

| Pour clarifier les rôles et les responsabilités de chacun, consultez notre article : [Comment organiser la télédéclaration avec son prestataire ?](https://documentation.ma-cantine.agriculture.gouv.fr/fr/article/comment-organiser-la-teledeclaration-avec-son-prestataire-e1sqdy/)

# 3. À retenir

* Que vous utilisiez un fichier d'import, une API ou que vous gériez les approvisionnements d'un groupe, **vous pouvez participer directement à la transmission des données de vos clients sur** __*ma cantine*__**.**
* La première étape consiste à identifier les établissements concernés avec chaque client et à organiser les accès nécessaires.
* Cette coopération permet de simplifier le travail des gestionnaires, de limiter les manipulations de données et de faciliter la préparation des télédéclarations.