Articles sur : Suivi des achats

Créer un fichier d'import d'achats

Le fichier d'import d'achats permet d'importer directement sur ma cantine le détail des achats d'un ou de plusieurs établissements, en un clic. Cela permet au gestionnaire, dès l'ouverture de la campagne de télédéclaration, d'avoir l'ensemble des champs de son bilan pré complétés automatiquement.

L'import d'achat est adapté pour deux usages principaux :

la mutualisation par un gestionnaire de plusieurs données fournisseurs.

Dans ce cas, le gestionnaire peut agréger les différents fichiers transmis par ses fournisseurs et importer le tout dans ma cantine. Il peut aussi ajouter à la main quelques achats complémentaires si besoin, via le formulaire.

le suivi "hors ligne" de ses achats via un tableur en local (pour les gestionnaires moins habitués au formulaire en ligne).

Le gestionnaire peut ainsi importer son fichier de suivi par exemple une fois par mois, ou a minima en fin d'année.

Où trouver les modèles de fichiers d'import ?

Rendez vous sur la page des imports : https://ma-cantine.agriculture.gouv.fr/v2/tableau-de-bord/imports

Vous pouvez utiliser un fichier qui utilise le SIRET des établissements ou l'ID des établissements (Recommandé).
Faites bien attention à bien lire la documentation associée. La nomenclature est très précise et tout non respect de la documentation entrainera un rejet du fichier lors de l'import.

L'ID d'un établissement est un identifiant unique généré par la plateforme ma cantine à la création d'un établissement. Il a pour vocation de remplacer l'usage du SIRET pour l'identification des cantines.

Consultez l'article Où trouver l'ID de ma cantine ou de mon groupe ?

Le format de données des imports achats à été modifié en 2026. Si vous utilisez l'ancien format, pas de panique, il reste disponible pour l'import pour la campagne 2027. En revanche, ne seront plus importable pour la campagne 2028. Faites attention à bien mettre à jour votre suivi des achats au 1er janvier 2027 !

Vous êtes distributeur et souhaitez renseigner directement sur la plateforme les achats de vos clients ?

C’est une excellente initiative qui sera appréciée par vos clients. Il vous suffit de créer un compte sur ma cantine et de vous assurer que vous êtes co-gestionnaire des établissements de vos clients.

Consultez l’article : Comment ajouter un nouveau gestionnaire à mon établissement ?

Vous pourrez ensuite importer, pour vos clients, des fichiers d’achats concernant un ou plusieurs établissements en une seule opération.

Pour en savoir plus : Interopérabilité avec ma cantine : de la facture à l’API

Tester votre fichier

Pour tester votre fichier, créez-vous un compte sur l’espace de démonstration de ma cantine.
Vous pouvez y créer n’importe quel établissement via un numéro SIRET et ou SIREN sans aucune conséquence.

→ Explorer la plateforme de démonstration ma cantine

Statut : A jour
Période d'application : Campagne 2027
Public concerné : Utilisateur ma cantine, utilisateur de l'outil de suivi des achats
Sujet : Utilisation de l'outil de suivi des achats

Mis à jour le : 05/10/2026

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