Vous n'avez pas toujours accès à internet, ou vous préférez travailler dans un tableur ? Ce fichier Excel, sans macro, vous permet de suivre vos achats au fil de l'année, de voir où vous en êtes par rapport aux objectifs EGalim, puis de déposer vos achats sur ma cantine pour préparer votre télédéclaration.

Télécharger le tableur

Le fichier fonctionne avec Excel (2016 et versions ultérieures), LibreOffice et Google Sheets.

Comment ça marche ?

1. Renseignez vos cantines (onglet « Mes cantines ») : le nom et l'ID de chaque cantine ou groupe de cantines, tels qu'ils sont inscrits sur ma cantine. Une seule fois. Pour trouver votre ID, consultez cet article.
2. Saisissez vos achats (onglet « Mes achats ») : une ligne par produit acheté, avec les listes déroulantes. L'onglet « Accueil » vérifie le fichier et indique les cases à corriger.
3. Déposez le fichier sur ma cantine quand vous le souhaitez, au plus tard pendant la campagne de télédéclaration, sur la page « Ajouter des achats via l'ID de la cantine ». La première feuille du tableur est au format d'import : le fichier se dépose tel quel, sans mise en forme.

Ce que contient le tableur

• Accueil : les étapes et la vérification du fichier avant dépôt.
• Mes cantines : vos cantines et groupes de cantines, votre territoire (objectifs adaptés en outre-mer) et votre situation (cantines gérées par l'État : objectif de 100 % de produits EGalim pour les viandes et les poissons).
• Mes achats : la saisie, au format d'import de ma cantine.
• Mon bilan : vos taux au regard des objectifs (50 % de produits EGalim, dont 20 % de bio ; viandes et poissons ; origine France ou Europe), vos achats par catégorie EGalim, le suivi mensuel, le détail par cantine et les montants utiles pour vérifier votre télédéclaration. Le sous-objectif de 30 % (bio, SIQO, HVE et fermier) de la loi du 18 août 2026 sera suivi à partir de la version du 1er janvier 2027.
• Aide tableur : la saisie colonne par colonne, la marche à suivre pour le dépôt et les solutions aux messages d'erreur.
• Aide EGalim : les familles de produits, les catégories EGalim et les nouveautés de la loi du 18 août 2026.

Bon à savoir

• Ne déposez jamais deux fois le même achat. ma cantine refuse un fichier déjà déposé, mais pas un fichier complété ensuite : supprimez les achats déjà déposés avant chaque nouveau dépôt. Pour garder le bilan des achats déposés, faites d'abord une copie du fichier.
• Ne déposez pas ce fichier si vous saisissez déjà vos achats dans l'outil de suivi des achats en ligne : ils seraient comptés deux fois.
• Le bilan porte sur l'année de la plupart de vos achats, avec les objectifs de votre territoire pour cette année. ma cantine accepte les achats de toutes les années passées et compte chacun dans l'année de sa date ; seules les dates futures sont refusées.
• Achats de 2027 : une nouvelle version du tableur, avec les nouvelles catégories de la loi du 18 août 2026, sera disponible au 1er janvier 2027. ma cantine acceptera le format du tableur actuel jusqu'à la fin de la campagne de télédéclaration 2027, pour déposer vos achats de 2026.
• Pour vos achats de 2026, année de transition, les produits des nouvelles catégories créées par la loi du 18 août 2026 se renseignent dans les catégories existantes : l'onglet « Aide EGalim » renvoie vers l'article qui précise laquelle.
• Dans Google Sheets, le fichier accepte jusqu'à 999 lignes d'achats. Avant de le télécharger au format Excel (menu Fichier, Télécharger, Microsoft Excel), supprimez les lignes vides sous votre dernier achat : sinon, ma cantine refuse le fichier.
• Les chiffres du tableur sont indicatifs : seule votre télédéclaration sur ma cantine fait foi.

Pour aller plus loin

• L'outil de suivi des achats en ligne
• Vous avez utilisé le tableur ? Donnez-nous votre avis en 3 minutes : questionnaire de satisfaction
• Une question ou une suggestion : formulaire de contact

Mis à jour le : 16/10/2026